L’invitation donne un horaire et des participants. Le contexte se trouve souvent ailleurs : dans un document, une note ou un échange. Une préparation utile rassemble ces éléments autour d’un rendez-vous clairement identifié.
Identifier la bonne réunion
Indiquez le jour, le titre du rendez-vous et, si nécessaire, le fuseau horaire. Avec plusieurs calendriers, précisez celui à consulter. Cela évite de préparer une autre réunion portant un titre similaire.
Connectez Google Calendar et sélectionnez les actions de lecture utiles pour cet agent. Lire les événements peut donner accès à leurs détails ; réservez ces accès au périmètre que vous souhaitez lui confier.
Choisir les documents de contexte
Donnez les liens ou les noms des documents pertinents et vérifiez que le compte connecté y a accès. Demandez une synthèse courte : objectif de la réunion, décisions précédentes, questions ouvertes et points à confirmer.
Le document le plus récent ne remplace pas nécessairement une décision validée. Faites distinguer les informations confirmées des hypothèses et demandez les sources des points importants.
Utiliser la préparation
Relisez les noms, les dates et les décisions attribuées aux participants. Retirez ce qui ne concerne pas la réunion. L’objectif est d’obtenir un support que vous pouvez parcourir avant l’échange.
Commencez à la demande. Si la préparation devient récurrente, créez ensuite un workflow planifié avec les comptes, les étapes et le résultat attendus. Un document de préparation ne doit pas créer ni modifier un rendez-vous sans consigne explicite.
Passer à la configuration
Retrouvez les étapes dans la documentation Intello.
